做好全面預(yù)算 開創(chuàng)共贏局面

也許很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)下圖令人抓狂的問(wèn)題“我的預(yù)算又超支了”......

當(dāng)出現(xiàn)上述場(chǎng)景時(shí)您當(dāng)時(shí)是酸楚？是悔恨？是無(wú)所謂？還是在思考為什么和接下來(lái)怎樣做的問(wèn)題。

您可能會(huì)認(rèn)為：“預(yù)算是公司財(cái)務(wù)部門的事情，與自己以及自己所在的部門并無(wú)太大關(guān)聯(lián)”。但是由于全面預(yù)算并不是我們常規(guī)理解的財(cái)務(wù)預(yù)算，因此無(wú)論是在制造業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)業(yè)還是其他行業(yè)，全面預(yù)算與公司的每一名成員都息息相關(guān)，而絕不是毫無(wú)關(guān)聯(lián)。

企業(yè)的全面預(yù)算體系是由按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及其相互關(guān)系有序排列組成的一系列有機(jī)體，并大致分為經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三板塊。單從經(jīng)營(yíng)預(yù)算來(lái)看，就囊括了銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料耗用量及采購(gòu)預(yù)算、直接人工預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等，因此全面預(yù)算又被稱為“日常業(yè)務(wù)預(yù)算”，涉及公司的每一名成員。

企業(yè)在做全面預(yù)算工作時(shí)總是會(huì)遇到部門不積極主動(dòng)配合的問(wèn)題，并經(jīng)常以“我不懂你們預(yù)算上的事情、我們部門已經(jīng)有很多工作要做了”等一系列理由來(lái)推脫或拒絕。因此為了能順利開展這項(xiàng)工作，我們可以采取以下方式來(lái)增強(qiáng)同事的配合度。

1.成立全面預(yù)算工作小組：確立全面預(yù)算工作所達(dá)到的目標(biāo)、小組成員及職責(zé)、小組工作范圍和工作內(nèi)容等，同時(shí)應(yīng)出具全面預(yù)算相關(guān)工作日程安排，這些工作的目的都是為了將全面預(yù)算工作提上日程，讓全面預(yù)算更加正式化和規(guī)范化；

2.聘請(qǐng)第三方參與其中：企業(yè)在必要時(shí)，可以考慮聘請(qǐng)咨詢公司等第三方介入公司的全面預(yù)算工作，第三方不僅作為技術(shù)支持、方案撰寫的專業(yè)角色，同時(shí)也是公司內(nèi)部各部門間的傳話筒、調(diào)解人；

3.全面預(yù)算的培訓(xùn)：在公司范圍內(nèi)開展全面預(yù)算工作的先期培訓(xùn)，在增加公司員工全面預(yù)算理論和認(rèn)知的同時(shí)，讓每一位成員都能意識(shí)到公司的全面預(yù)算是與每一位成員都息息相關(guān)的，也有助于之后的全面預(yù)算工作更為專業(yè)化，增強(qiáng)成員之間的配合度。

基礎(chǔ)打好、意識(shí)提高之后，接下來(lái)就到了真正編制預(yù)算的階段。預(yù)算的編制宜采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方法，由工作小組組織各生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門按照具體目標(biāo)和要求編制本部門的預(yù)算草案，不斷修正預(yù)算的匯總與分析，審議預(yù)算并將其上報(bào)給最高管理機(jī)構(gòu)，最終通過(guò)企業(yè)的綜合預(yù)算和部門預(yù)算后，將批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)各級(jí)各部門執(zhí)行。

全面預(yù)算的執(zhí)行并不是該項(xiàng)工作的完結(jié)步驟，而盡善盡美地完成上圖的循環(huán)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制——預(yù)算控制——預(yù)算分析的完美融合，才能構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理的完整體系。

一本書中曾經(jīng)講到“這是價(jià)值鏈價(jià)值管理的世紀(jì)，我們要思考，在這個(gè)價(jià)值鏈中間我們創(chuàng)造了怎樣的價(jià)值，如何最大限度地消滅不必要的管理成本。然后大家一起分享成本減少帶來(lái)的收益，這才是一個(gè)多贏的格局”。而企業(yè)的全面預(yù)算管理，作為一種手段或方法，正是實(shí)現(xiàn)這種共贏局面所必不可少的，也正是這種涉及公司全員的工作，使得企業(yè)在共贏局面中跨出更大的一步。